1.商業(yè)計劃書中的風險

      這里一般只有四類風險:①銷售額低；②利潤低；③成本高；④出現(xiàn)重大運營問題。這些風險中,商業(yè)計劃書通常都會弄錯前兩點而不是后兩點。盡管并非未知,但成本遠遠高出預測是不太常見的。只要你做了充足的功課,那么你不太可能將總成本預測得過于離譜。這種情況出現(xiàn)的原因是,為了產生重大的影響,你對其中一到兩個重要的成本要素的預估出現(xiàn)了巨大的偏差。

      為了讓總成本出現(xiàn)10%的偏差,實現(xiàn)盈虧平衡的狀態(tài),你需要將銷售成本減少18%,要不就要將人員成本減少667%,才能達到同樣的效果。你應該著重討論銷售額或利潤預測出錯帶來的風險。如果預測出錯,會發(fā)生什么,影響如何?

      請不要羅列一大堆可能出錯的事情:根據實際業(yè)務的情況,一般重要的風險不會超過6個或8個—請解決它們。一般你應該談談自己將做什么去避免風險發(fā)生,然后再闡述事情發(fā)生后的解決方式。

      以利潤低為例,你可以提出有針對性的促銷活動,重新考慮混合銷售或提升價格(盡管這么做會以銷售量的損失為代價)。在你的計劃書中,請一定不要無視銷量的下降而提高價格,因為這樣會有損你的信譽。如果你能夠在提升價格的同時又不損失銷量,那么你為何還要這么做呢?

      重大運營問題,例如偷盜或火災,未能獲得規(guī)劃許可,損失主要供貨商或生產過程中出現(xiàn)重要故障等。你必須盡量涉及這些問題,并且表示你已事先準備好了保險和合同保障,并且有備選供貨商,或是你能夠處理生產中斷的問題,盡管這需要花費一些成本。做生意總會有風險。你的投資人或未來合作伙伴會理解你所承諾的投資回報是建立在承擔了一定風險的基礎之上的。因此,在你盡力解釋了風險會有多小及你怎樣應對它們之后,你就不會再對那些可能會出現(xiàn)的,你又不得不承認自己對其束手無策的風險表示擔憂了。

      2.善用附錄

      你的計劃書或許需要許多的細節(jié)支撐。如果是這樣的話,你要認真思考一下,是否要將它們直接放在計劃書正文中,還是僅僅在被問及時再提到它們。如果你感到這對增加可信度很重要的話,你可以把它們放在附錄中,并在計劃書中做一個概述。請務必保證在計劃書中清晰而明確地引用這些附錄,以保證別人能夠方便地找到對應的內容。為了避免主要文檔顯得太臃腫,可以另附文件夾存放附錄。一份大部頭的計劃書看上去挺嚇人的,因此請將計劃書制作成方便閱覽的尺寸。

最好是讓附錄以大部頭的形式呈現(xiàn),而計劃書則相對簡短些千萬不要將詳細的數據和證據直接放在計劃書里,這樣會打亂你所要講述的內容,同時讓文檔看上去十分枯燥。

請自己概括和解釋這些論據,并在適當的地方引用它們。這里有個簡單的例子,如闡述你多年業(yè)務賬目的時候,你可以在計劃書中簡述關鍵的數據,而將詳細的賬目另附于其他文檔中。

      有兩種類型的文檔可以放在計劃書的附錄中:能夠說服別人的內容；可以作為你在計劃書中所提到內容的證據。

      前者是十分必要的,而后者則可留以備用,除非它確實能夠提升計劃書的分量。可以出現(xiàn)在附錄中的數據包括:專利復印件,版權或商標注冊證明；租約復印件；詳細的賬目；市場研究報告；關鍵人員的履歷；能夠提供相關支撐的圖片,例如,如果你來自零售業(yè),那么零售門店的照片就很合適；如果你來自設計行業(yè),很顯然你要提供一些設計圖片；技術說明；產品手冊。當然這遠非一個全面的清單,因為有太多內容可以放在其中,這里只是給了一些例子,告訴你什么樣的內容是可以重點考慮的。